上海2021年12月9日 /美通社/ -- 11月10日,第四屆中國國際進(jìn)口博覽會在上海圓滿落幕。受團(tuán)市委委托,上海外服第三次協(xié)助團(tuán)市委共同承接進(jìn)博會志愿者“小葉子”運(yùn)營管理項(xiàng)目,組建志愿者服務(wù)保障組,為上海市11家委辦及進(jìn)口博覽局的98名長期管理崗位志愿者和4746名會期高校志愿者提供了高質(zhì)量的招募、實(shí)訓(xùn)、現(xiàn)場運(yùn)行管理服務(wù)和后勤保障服務(wù)。
積極備戰(zhàn) 精益求精
前期籌備階段,上海外服先后參加了數(shù)十次培訓(xùn)、實(shí)訓(xùn)和用人需求等對接會議,與各用人單位協(xié)商確定志愿者崗位職責(zé)、人員需求和點(diǎn)位分布等細(xì)節(jié)。在此過程中,上海外服帶領(lǐng)所有高校志愿者在落實(shí)防疫要求的前提下,開展“啄木鳥行動”巡館等崗位實(shí)訓(xùn),人均每日兩萬步以上。
追光逐影 青春洋溢
10月下旬起,“小葉子”體驗(yàn)官活動正式啟動,在高校志愿者中建立起由千名“小葉子”組成的體驗(yàn)官隊(duì)伍,圍繞志愿者日常、進(jìn)博會展臺介紹、進(jìn)博心得體會、防疫宣傳、志愿者風(fēng)采、高校特色展示和多語種分享等主題,以志愿者視角拍攝短視頻逾500條,用鏡頭展示年輕人眼中的進(jìn)博會。
保駕護(hù)航 情暖人心
為保障進(jìn)博會志愿者工作的順利開展,志愿者服務(wù)保障組每日對高校志愿者進(jìn)行健康管理和組織上崗,協(xié)同高校與用人單位對志愿者崗位進(jìn)行合理的動態(tài)調(diào)配,日均調(diào)派車輛逾百輛,日均備餐數(shù)量近5000份。
11月7日,上海迎來“斷崖式”降溫,下午風(fēng)力增大,氣溫驟降并開始下雨。志愿者服務(wù)保障組為“小葉子”們準(zhǔn)備了雨具、手套、暖寶寶、羽絨服等御寒物資和姜茶、板藍(lán)根等應(yīng)急藥品,為志愿者工作保駕護(hù)航。
精彩紛呈 勞逸結(jié)合
有103名“小葉子”志愿者的生日在11月5日至11月10日,為此,團(tuán)市委和上海外服特別舉辦了熱鬧非凡的集體生日會送上真摯的祝福,進(jìn)博會定制版生日蛋糕深受“小葉子”的喜愛。
今年,上海外服進(jìn)博會志愿者服務(wù)保障組特別成立進(jìn)博會臨時(shí)黨支部和臨時(shí)團(tuán)支部。在團(tuán)市委和上海外服黨委、團(tuán)委的指導(dǎo)和支持下,支部組織主題黨日和團(tuán)日活動,召開座談會分享服務(wù)進(jìn)博的心得體會,協(xié)助高校開展團(tuán)日活動。同時(shí),志愿者服務(wù)保障組為“小葉子”組織了形式多樣的活動,豐富業(yè)余生活。志愿者踴躍報(bào)名書籍閱讀、黨史點(diǎn)讀和紅色經(jīng)典朗讀活動,積極參與黨史知識線上答題和線下擂臺賽,通過“我和我的祖國、我和我的進(jìn)博”青春三行詩和“我有話對黨說”黨史留言主題征集活動,用文字記錄進(jìn)博會中美好的人和事。進(jìn)博會徽章盲盒發(fā)放活動也受到了志愿者們的大力追捧。
11月10日,進(jìn)博會最后一天,為了感謝“小葉子”們的辛勤付出,在團(tuán)市委的帶領(lǐng)下,上海外服以及志愿者服務(wù)保障組全體工作人員于東登陸大廳8米層外長廊步道兩側(cè),手舉熒光牌,在音樂的陪伴下,為“小葉子”舉辦了感人的離園儀式,送志愿者們離開場館。
今年,上海外服還搭建了“上海外服凌佳佳”展臺,為“小葉子”帶來專屬求職福利禮包。外服凌佳佳視頻號與企業(yè)微信社群強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,為“小葉子”提供一站式的求職輔導(dǎo)和實(shí)習(xí)就業(yè)加油站服務(wù)。會期6天時(shí)間內(nèi),共有621名小葉子加入求職社群,有40名同學(xué)成為上海外服首批“校園先鋒”(Campus Pioneer)。
作為本土人力資源服務(wù)領(lǐng)軍企業(yè),上海外服將依托專業(yè)的人力資源服務(wù)和豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),持續(xù)提升進(jìn)博會品牌知名度,擴(kuò)大進(jìn)博會溢出效應(yīng),將志愿者的熱情與服務(wù)打造成上海的城市名片,展示城市軟實(shí)力。