數(shù)字化轉型是技術和商業(yè)模式的深度融合
上海2023年7月3日 /美通社/ -- 2021年的中國定制家居產業(yè)峰會上，國家戰(zhàn)略性新興產業(yè)部際協(xié)調顧問、國家發(fā)改委重大項目辦原司長馬最良提出："定制家居行業(yè)目前已經走向了信息化發(fā)展階段，定制家居行業(yè)要積極利用云計算、5G等數(shù)字化手段，不斷升級現(xiàn)有的發(fā)展模式，增加產業(yè)鏈，并突破地產、供應鏈、設計、營銷、服務等領域，實現(xiàn)產業(yè)鏈創(chuàng)新融合發(fā)展。"
在定制家居行業(yè)的數(shù)字化轉型之路上，索菲亞無疑是表現(xiàn)卓然的領跑者。
索菲亞是行業(yè)中最早進行數(shù)字化轉型的企業(yè)。從2014年開始，經過多年的實踐與探索，如今索菲亞已經在數(shù)字化的大力建設中實現(xiàn)了企業(yè)制造模式和管理方式的轉型升級，不僅成為定制家具行業(yè)中的龍頭企業(yè)，也為其他行業(yè)的數(shù)字化轉型提供了參考與借鑒。
近日，藍科智能財務觀察所采訪了索菲亞財務管理中心總經理馬遠寧先生，就索菲亞的財務數(shù)字化進程與未來的發(fā)展構想進行了交流。
索菲亞家居股份有限公司設立于2003年，是一家主要經營定制衣柜及其配套定制家具的研發(fā)、生產和銷售的深圳A股上市公司。
公司于2003年7月起開始生產、銷售"索菲亞"品牌衣柜以來，憑借量身定做的定制衣柜和壁柜門相結合的嶄新產品概念，成功把定制衣柜推向市場并獲得中國顧客的認同。
公司擔任了首屆全國工商聯(lián)衣柜協(xié)會會長單位，并于2011年成為國內定制行業(yè)首家上市公司。目前索菲亞的全國八大生產基地遍布東南西北中，在業(yè)內率先完成全國工業(yè)布局。
索菲亞 X 藍科
財務數(shù)字化建設賦能管理策略和業(yè)務發(fā)展
定制家居行業(yè)中，個性化定制與標準化生產之間的矛盾是最基礎也最棘手的主要矛盾，重場景、重體驗、長鏈條的行業(yè)屬性，大大提高了數(shù)字化轉型的難度。對財務部門來說，這也是個不小的工作挑戰(zhàn)。
馬遠寧講到，定制家居行業(yè)和傳統(tǒng)整體家居最大的區(qū)別在于，沒有標準品，每個訂單都是個性化的，會涉及到不同的材質、不同的花色、不同的品類等等；這也給財務團隊帶來了不小的困難，無論是取數(shù)、統(tǒng)計，還是分析成本和毛利，都有著巨大的工作量。
索菲亞與藍科合作成功上線的合并報表平臺，為索菲亞實現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)集成、實現(xiàn)調整過程自動化、實現(xiàn)報表及批注系統(tǒng)出具提供有效賦能，更提升了核算質量。馬遠寧表示，通過藍科系統(tǒng)，能將出具報表的時間縮短至少三天以上，為管理策略和業(yè)務發(fā)展調整提供了有力支持。
藍科合并報表項目獲“2022年度索菲亞集團優(yōu)秀項目”
用信息化系統(tǒng)工具推動數(shù)字化建設的同時，索菲亞還組建了團隊支持各個部門進行費用管控、策略測算、數(shù)據(jù)分析等。馬遠寧表示，未來將繼續(xù)大力發(fā)展，實現(xiàn)業(yè)財融合，為管理決策需求賦能。
在索菲亞，"適者"是積極擁抱數(shù)字化技術發(fā)展的人
自2014年起，索菲亞構建起信息化、數(shù)字化和智能化三駕馬車，將設計、生產、發(fā)貨、配送安裝等所有環(huán)節(jié)進行了數(shù)字化和工業(yè)化的高度融合，打通了從前端方案設計到后端制造生產的整個服務鏈條。
值得一提的是，索菲亞是定制家居行業(yè)內首家擁有全方位、垂直一體化"數(shù)字化運營平臺"的企業(yè)。其"大規(guī)模個性化定制家居全流程信息系統(tǒng)"是已得到認證的科技專利成果，個性化定制家居數(shù)據(jù)流貫通技術處于國際領先水平?？梢哉f，"技術發(fā)展與轉型升級"已經是牢牢印在了索菲亞的企業(yè)基因里。
馬遠寧認為，作為財務人，更要、而且必須要"擁抱新技術"。
他指出，傳統(tǒng)的會計核算雖然重要，但只是財務工作的一個基礎。管理層往往希望財務能發(fā)揮更多作用，要能"管住錢"，也要能"管好錢"。因此，未來對財務團隊的要求會越來越高，"不光是要會財務，也要懂業(yè)務、懂IT。"比如財務工作中的軟件使用，面對數(shù)據(jù)量大、個性化訂單復雜的情況，還用exce無疑是很難跑通數(shù)據(jù)，更遑論分析。
索菲亞的財務團隊會學習和了解更多更先進的軟件，現(xiàn)在勢頭正盛的chatGPT也是他們研究的對象。馬遠寧認為， AI不僅能協(xié)助統(tǒng)計數(shù)據(jù)，未來也會能幫助財務進行測算。用AI來進行財務分析和報告，會更加客觀、穩(wěn)定、精確，財務人會從基礎工作中解脫出來，來承擔審核、優(yōu)化和決策的角色。這就要求財務人從現(xiàn)在開始就要積極擁抱變化，不斷學習，去主動掌握相關技術，與其擔憂被AI淘汰，不如去學會利用AI。
提到索菲亞財務數(shù)字化的未來規(guī)劃，馬遠寧認為當務之急是推進財務共享中心的建設和穩(wěn)定發(fā)展，優(yōu)化財務職能，更有力地支撐管理需求，提升決策效果和運營效率，為企業(yè)創(chuàng)造更高價值。
圖片來源：索菲亞
對索菲亞而言，數(shù)字化轉型并不是單純將數(shù)字技術與生產相結合，而是利用數(shù)字化技術來升級產業(yè)價值鏈，動態(tài)解決個性化與標準化之間的矛盾，從而創(chuàng)造更多價值。在索菲亞，"數(shù)字化轉型是技術和商業(yè)模式的深度融合"得到了強有力的體現(xiàn)。經歷了初步探索、快速發(fā)展、全面推廣三個階段，索菲亞參照工業(yè) 4.0 標準，率先研發(fā)了"全流程數(shù)字化運營體系"，通過大數(shù)據(jù)BI平臺推動研發(fā)、營銷、制造、服務4大板塊模式重構，智能設計系統(tǒng)（DIY Home）、制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）等10大系統(tǒng)構成了高效運作的有機整體，為企業(yè)長期數(shù)字化發(fā)展保駕護航。
如今索菲亞已經沉淀出一套完整、成熟、極具特色的數(shù)字化系統(tǒng)模式。很榮幸，藍科現(xiàn)在能夠成為其中一個組成部分，作為索菲亞的良好合作伙伴，支持其財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)持續(xù)完善建設，聚焦管理賦能持續(xù)拓展。期待未來藍科和索菲亞的更加緊密、深遠的合作，助力索菲亞的數(shù)字化進程邁上新的臺階。
欄目介紹：
在大數(shù)據(jù)時代下，財務數(shù)字化與智能化已經成為財務管理工作轉型升級的必然趨勢。推動智能財務領域的蓬勃發(fā)展和行業(yè)生態(tài)圈的完善多元，讓智能財務（Financial Intelligence）的理念和技術，與中國企業(yè)轉型浪潮緊密互動，是藍科一以貫之的理念與努力方向。 因此，藍科開設了【對話名企】欄目，致力于傳播更多行業(yè)優(yōu)秀實踐，希望能夠通過這一新欄目，與更多財務同仁和企業(yè)管理層分享財務數(shù)字化寶貴經驗、共話財務數(shù)字化藍圖構想。
參考資料：
1 個性化與標準化：索菲亞數(shù)字化轉型之路[J]. 張玉利;田震.清華管理評論. 2023(03):104-114.
2 數(shù)字化轉型的路徑及績效探究——以索菲亞為例[J]. 王佳蕓;李冰倩.國際商務財會,2023(09)
3 定制家居企業(yè)數(shù)字化轉型[J]. 張挺;杜瑩.中國人造板. 2022,29(01)
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