北京2018年2月8日電 /美通社/ -- 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”和商業(yè)智能技術(shù)，元年科技股份有限公司推出了新一代的元年財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。新一代的元年財(cái)務(wù)共享平臺(tái)不僅涵蓋了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享中心的所有模塊 -- 費(fèi)用管理、資金管理、應(yīng)收、應(yīng)付、總賬管理、預(yù)算執(zhí)行等，還增加了很多創(chuàng)新模塊，比如商城、商旅、自動(dòng)化對(duì)賬、自動(dòng)化結(jié)算等。系統(tǒng)通過這些功能對(duì)內(nèi)滿足員工各種申請(qǐng)、借款、報(bào)銷業(yè)務(wù)的管理需求，對(duì)外滿足供應(yīng)商、合作伙伴支付款項(xiàng)申請(qǐng)與付款管理；實(shí)現(xiàn)預(yù)算、費(fèi)用、資產(chǎn)、合同、資金、核算等數(shù)據(jù)共享；同時(shí)通過共享調(diào)度派工、影像系統(tǒng)、績(jī)效管理等運(yùn)營(yíng)支持板塊，對(duì)共享服務(wù)模式提供支撐。
北京元年科技股份有限公司（證券代碼：834507）高級(jí)副總裁李彤近日針對(duì)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的痛點(diǎn)發(fā)表了自己的觀點(diǎn)：真正意義上的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，既是管理模式的變革，又是新技術(shù)應(yīng)用帶來(lái)的深刻變革，管理模式、組織和業(yè)務(wù)流程不改進(jìn)，僅靠工具行不通；組織和流程改進(jìn)，沒有信息化工具落地也行不通。
由于缺乏管理模式的變化和新技術(shù)手段的應(yīng)用，很多企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的思路還停留在手工財(cái)務(wù)處理流程的系統(tǒng)化操作上，沒有充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的價(jià)值。對(duì)此，李彤表示，沒有認(rèn)清財(cái)務(wù)共享在互聯(lián)網(wǎng)模式下的本質(zhì)，是很多企業(yè)搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)卻沒有達(dá)到預(yù)期效果的關(guān)鍵原因。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享不應(yīng)僅僅滿足于傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)集中核算，還應(yīng)以數(shù)據(jù)共享為核心，全面打通財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化升級(jí)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)整合，提高整體供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)的效率。架構(gòu)于互聯(lián)網(wǎng)和“云”上的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)通過連接和數(shù)字化改造，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)連帶發(fā)生，為企業(yè)帶來(lái)商業(yè)模式的變革。這種變革，不僅僅是把前端銷售、物流線上化，更要求企業(yè)考慮把后端的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、內(nèi)部資源配置與前端的新型商業(yè)模式進(jìn)行匹配。在集成企業(yè)外部海量數(shù)據(jù)的同時(shí)，智能財(cái)務(wù)共享通過打通上游供應(yīng)商、下游市場(chǎng)與客戶、行業(yè)協(xié)會(huì)與企業(yè)應(yīng)用的數(shù)據(jù)接口，構(gòu)建企業(yè)商旅商城，實(shí)現(xiàn)企業(yè)交易透明化。
以元年科技客戶A集團(tuán)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)智能化升級(jí)為例。通過接入商旅商城平臺(tái)，A集團(tuán)極大地提升了財(cái)務(wù)自動(dòng)化水平，提升了集團(tuán)管控力。商旅方面，在接入云快報(bào)后，A集團(tuán)通過控制引擎、預(yù)算引擎，使差旅費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)置、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)置到訂單提交環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)審批后由企業(yè)統(tǒng)一支付，無(wú)需個(gè)人墊付再報(bào)銷。訂單狀態(tài)達(dá)到指定狀態(tài)自動(dòng)觸發(fā)對(duì)賬，對(duì)賬無(wú)誤后生成憑證。按A公司結(jié)算要求與供應(yīng)商對(duì)賬和核算。商城的業(yè)務(wù)模式與商旅一致，由訂單交易開始，到商品下單，審批通過后企業(yè)統(tǒng)一支付。實(shí)際上，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程，就是整合企業(yè)內(nèi)外部資源，通過一系列業(yè)務(wù)操作為客戶提供產(chǎn)品與服務(wù)的過程。這樣的模式徹底變革了傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)外部資源尤其是外部資源的獲取過程，細(xì)化管理到末梢。
再來(lái)看看共享模式下作業(yè)派工的變化。某集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心將員工績(jī)效與作業(yè)派工機(jī)制相關(guān)聯(lián)，通過公平的量化績(jī)效進(jìn)行考核，形成了多勞多得的考核導(dǎo)向。眾所周知，在共享服務(wù)平臺(tái)的組織架構(gòu)中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員是重要的組成部分，他們不僅是服務(wù)產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者，也是組織內(nèi)最為活躍的成員。共享服務(wù)模式下，通過一定的規(guī)則對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分配，并與員工個(gè)人績(jī)效掛鉤，較大程度上提高員工的搶單、審單的積極性，提升工作效率，進(jìn)而提高整個(gè)財(cái)務(wù)共享組織的服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量。
智能財(cái)務(wù)共享代表著財(cái)務(wù)共享的未來(lái)趨勢(shì)，企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，既要通過搭建基于業(yè)財(cái)稅深度一體化的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，連接企業(yè)內(nèi)外部?jī)r(jià)值鏈，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、財(cái)務(wù)流和管理流的有機(jī)融合，又要借助智能化技術(shù)實(shí)現(xiàn)共享中心業(yè)務(wù)處理流程的自動(dòng)化，從而提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效率和質(zhì)量。
