海外市場(chǎng)新聞稿發(fā)布的策略建議

1、新聞稿要簡(jiǎn)短

雖然我們并不建議你在海外市場(chǎng)發(fā)布新聞稿時(shí)特意縮短新聞稿，但是你應(yīng)該明白，國(guó)際新聞編輯室，特別是小型的新聞編輯社，一般都有自己的地區(qū)關(guān)注點(diǎn)。因此，他們也許根本就不需要你在美國(guó)發(fā)布的長(zhǎng)達(dá)15頁(yè)的新聞稿。當(dāng)然，當(dāng)條件允許時(shí)，盡量使新聞稿簡(jiǎn)短。這樣你的新聞稿被采用的可能性將更大。美通社發(fā)布的新聞稿有兩種不同形式—國(guó)內(nèi)新聞稿發(fā)布和海外新聞稿發(fā)布。詳細(xì)信息請(qǐng)咨詢美通社工作人員。

2、采用簡(jiǎn)短的、描述性的標(biāo)題

與美國(guó)一樣，美通社海外新聞編輯室的工作人員首先看到的是你的新聞稿的標(biāo)題。他們往往是大概的掃一眼，約70-85個(gè)字。根據(jù)國(guó)家有關(guān)媒體的規(guī)定，有些新聞機(jī)構(gòu)規(guī)定標(biāo)題不可超過(guò)85個(gè)字。因此，通過(guò)加入如公司名稱的關(guān)鍵信息，讓他們看到標(biāo)題就明白新聞稿要表達(dá)的中心思想是十分關(guān)鍵的

3、提供行業(yè)或?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)詞匯表

從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，盡管許多公告的用語(yǔ)就非常專業(yè)，但是新聞機(jī)構(gòu)的工作者對(duì)于某些行業(yè)專業(yè)語(yǔ)言的翻譯還是筆記比較困難的。為了避免這種問(wèn)題，我們希望你們盡可能提供一些行業(yè)術(shù)語(yǔ)詞匯表，還有一些你認(rèn)為較難理解的公司和產(chǎn)品的名稱。如過(guò)你不能提供詞匯表的話，那么我們建議你盡量不要使用行業(yè)術(shù)語(yǔ)，如“美國(guó)主義”和其他可能根本不可能翻譯出恰當(dāng)意思的熟語(yǔ)。如果你很了解的信息接受者，并且根據(jù)他們的需要編輯新聞稿，你的新聞稿的成功率將更大。把詞匯表粘在網(wǎng)頁(yè)上，這樣可以避免編輯信息出現(xiàn)較大的專業(yè)性錯(cuò)誤，同時(shí)也為編輯們提供了很好的服務(wù)。

4、用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言發(fā)布新聞稿

為了保證新聞稿在國(guó)際新聞界有最廣的發(fā)布范圍以及最高的利益，一定要確保新聞稿采用的語(yǔ)言與編輯的一致。如果你發(fā)布的新聞稿所用語(yǔ)言與記者和發(fā)布地的語(yǔ)言一致，新聞稿的競(jìng)爭(zhēng)力將大大提升，而且你的新聞稿也許會(huì)顯得更“地道”。同時(shí)，這種做法也向國(guó)際編輯表示，你了解他們的業(yè)務(wù)和他們接收新聞稿的方式。對(duì)于用英語(yǔ)發(fā)布新聞的國(guó)家，我們通常會(huì)提供英語(yǔ)發(fā)布服務(wù)。

5、從發(fā)布地的角度出發(fā)撰寫新聞稿

如果你的公告與歐盟、日本勞動(dòng)力或者巴西的汽車工業(yè)相關(guān)，確定你在公告中有說(shuō)明，最好在標(biāo)題中就有所體現(xiàn)。給記者留點(diǎn)空間。他們?cè)谶@空間上寫的內(nèi)容會(huì)直接影響到當(dāng)?shù)刈x者、聽(tīng)眾或觀眾。那樣的話，你的新聞的曝光率和閱讀率將大大提升。

6、提供多種聯(lián)系方式，如網(wǎng)站地址、油箱、或者當(dāng)?shù)芈?lián)系方式

所有通過(guò)美通社發(fā)布的新聞稿都必須包含發(fā)布公告的公司代表人的聯(lián)系方式。在海外市場(chǎng)發(fā)布新聞稿就更要注意這一點(diǎn)。因?yàn)?，除了美?guó)外，語(yǔ)言障礙、時(shí)差等可能阻礙潛在客戶聯(lián)系你。因此，盡可能多提供幾種聯(lián)系方式。如果你在國(guó)內(nèi)有某位聯(lián)系人同時(shí)也在那個(gè)媒體工作，而且會(huì)說(shuō)當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言，最好也提供他/她的聯(lián)系方式。

7、通過(guò)多種不同方式發(fā)布新聞稿（國(guó)家新聞發(fā)布、地區(qū)新聞發(fā)布、廣播、貿(mào)易等等）

因?yàn)樾侣劽襟w因國(guó)家而異，且新聞收集本身就是一個(gè)不管變化的過(guò)程，所以通過(guò)各種不同的媒體發(fā)布新聞稿是十分重要的。這樣可以增大重要新聞的可見(jiàn)度以及利益。

8、要注意時(shí)差

聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是對(duì)于通過(guò)國(guó)際新聞機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布新聞稿，時(shí)差顯得十分重要，因?yàn)檫@些機(jī)構(gòu)可能不是24小時(shí)營(yíng)業(yè)的。就像你不會(huì)希望凌晨三點(diǎn)在美國(guó)發(fā)表新聞稿一樣，在海外市場(chǎng)發(fā)布新聞稿時(shí)，你就會(huì)考慮類似的因素。千萬(wàn)不要在半夜給別人發(fā)傳真。（收傳真者所在地是半夜）當(dāng)?shù)貢r(shí)間早晨9點(diǎn)前或下午5點(diǎn)后，一切傳真都不會(huì)接受。這就意味著你的新聞稿沒(méi)有發(fā)布出去。美通社為你安排好時(shí)間，為你在每個(gè)市場(chǎng)創(chuàng)造最大的影響力。

9、考慮一下在貿(mào)易展發(fā)布新聞

貿(mào)易展是了解覆蓋你所在行業(yè)的國(guó)際媒體的好地方。在那兒，你可以直接把新聞稿交到編輯的手中。美通社是全世界數(shù)百個(gè)貿(mào)易戰(zhàn)的官方新聞專線，通過(guò)我們的附屬新聞機(jī)構(gòu)發(fā)布的就更多了。把你的新聞稿翻譯成貿(mào)易展當(dāng)?shù)氐恼Z(yǔ)言，然后制成一張輕便的光盤，在展會(huì)結(jié)束后交到當(dāng)?shù)鼐庉嫷氖种?。這樣你的新聞稿被采用的機(jī)率將大大提升。

10、隨訪電話

不要低估了給國(guó)際編輯打隨訪電話的重要性。雖然語(yǔ)言障礙、缺乏調(diào)查、缺乏媒體情報(bào)以及其他未知因素等可能會(huì)阻礙你打隨訪電話，但是，在美國(guó)，打隨訪電話是十分重要的。