新聞通稿陷阱：細(xì)致入微的校對(duì)小貼士

美通社編輯團(tuán)隊(duì)經(jīng)常能從報(bào)審和等待發(fā)布的新聞通稿里發(fā)現(xiàn)很明顯的錯(cuò)誤——引號(hào)缺失、不是以.com（或.org等）結(jié)尾的網(wǎng)站地址。不過你可能不知道，編輯們還會(huì)仔細(xì)核實(shí)新聞通稿的內(nèi)容并核對(duì)所有細(xì)節(jié)。被我們的編輯團(tuán)隊(duì)揪出的錯(cuò)誤不計(jì)其數(shù)（僅2011年3月，錯(cuò)誤量就超過1.2萬?。?。有些錯(cuò)誤真是會(huì)讓發(fā)稿公司顯得很沒水準(zhǔn)，希望本文美通社編輯們提供的“糾錯(cuò)小貼士”，能幫助你在“發(fā)送”文章之前，注意并避免類似的錯(cuò)誤。

一、專有名詞錯(cuò)誤：
最近有一篇強(qiáng)調(diào)公司全力物色新董事的新聞通稿。提名的董事名單里有：Charles“基督（Christ）”州長(zhǎng)。拼寫檢查也蠻有趣的：比如Christ，原文有誤，但確實(shí)是有Christ這個(gè)單詞的，那么單一的拼寫檢查就絕對(duì)會(huì)錯(cuò)過這種類型的錯(cuò)誤！這個(gè)案例中，我們的編輯Matt火眼金睛，他核實(shí)到州長(zhǎng)的名字應(yīng)該Charles Crist，并予以更正。

二、聯(lián)系方式拼寫錯(cuò)誤：Email及地址
不論電子郵件還是其它地址，聯(lián)系方式的拼寫可謂陷阱繁多。Matt注意到媒體聯(lián)系人的姓氏和他在email地址中顯示的不一樣：這是非常重要的細(xì)節(jié)，因?yàn)槿绻鹐mail地址有誤，該聯(lián)系人就不可能收到大眾媒體及讀者的反饋。還有這篇稿子中，通信地址也有拼寫問題，比如“第9樓”（9th Floor）寫成了“9樓”（9 Floor），“第87大街”（87th Avenue）寫成了“87大街”（87 Avenue）。 根據(jù)我們的標(biāo)準(zhǔn)流程，Matt與客戶端取得了聯(lián)系并更正了這些錯(cuò)誤，客戶表達(dá)了高度的贊許：“您的工作太出色了——這就是為什么我們需要美通社的幫助?！?/p>

三、避免校對(duì)失誤的小貼士：

作為我們的資深編輯之一，Matt已經(jīng)為美通社工作了7年。當(dāng)我問他如何才能找出這些類型的錯(cuò)誤時(shí)，他給了如下幾個(gè)建議：

1. 使用拼寫檢查軟件時(shí)，重點(diǎn)關(guān)注專有名詞。如果文章中多次出現(xiàn)相同的人名、公司名稱、地名以及產(chǎn)品名稱，大家就很可能放松警惕，直接用 “全部忽略”功能。這樣做，有些新聞通稿里的拼寫錯(cuò)誤就可能被忽略。對(duì)于已經(jīng)標(biāo)記“全部忽略”功能的詞條，如果拼寫檢查軟件仍然對(duì)類似詞條做出標(biāo)記，你應(yīng)該檢查并核對(duì)。
2. 如果某些人名的拼寫在你看來比較“不靠譜”，上谷歌網(wǎng)站搜索核實(shí)，重點(diǎn)是確保信息來源的可靠性：比如公司官網(wǎng)，或是受到大家認(rèn)可的新聞服務(wù)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站。名人、商界領(lǐng)袖、政要的名字對(duì)客戶的新聞通稿來說都至關(guān)重要，我們多付出一點(diǎn)時(shí)間和精力，就能讓他們免于承擔(dān)不必要的尷尬。
3. 定期瀏覽新聞媒體材料，了解各種最新的術(shù)語、詞匯及相關(guān)時(shí)事特定稱謂。如果你是這么要求自己的，就一定能指出“海嘯”這個(gè)詞的拼寫錯(cuò)誤，或者知道媒體給利比里亞領(lǐng)導(dǎo)人“卡扎菲”（Moammar Gadhafi）起的各種外號(hào)。
4. 真正做到閱讀新聞通稿，別只是看看拼寫和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。好好閱讀文章，才能在校正拼寫錯(cuò)誤的同時(shí)，發(fā)現(xiàn)語法錯(cuò)誤或是新聞通告中與實(shí)際事實(shí)不符的地方。

我們的編輯們?cè)诮衲?月發(fā)現(xiàn)了超過1.2萬處錯(cuò)誤
2011年3月，美通社華盛頓、克利夫蘭和阿爾伯克基辦事處的編輯團(tuán)隊(duì)共找出12215處錯(cuò)誤；而年初至今的數(shù)字總計(jì)為33831。整個(gè)美通社編輯團(tuán)隊(duì)3月份的“糾錯(cuò)率”（我們對(duì)新聞通告錯(cuò)誤率的內(nèi)部度量標(biāo)準(zhǔn)）為每1000篇新聞通稿對(duì)應(yīng)691處錯(cuò)誤。