你的新聞稿如何幫助媒體工作?

企業(yè)會為了某些事情發(fā)布新聞稿：比如傳播新產(chǎn)品發(fā)布、企業(yè)擴張或者新增高管等信息。但需要牢記的重要一點是，他們的受眾，也就是媒體，也有自己的事情要做。這就是記者和品牌傳播人員目標交叉的地方。企業(yè)有故事要說，媒體需要說故事。

Cision的《2017年媒體報道狀況》顯示，記者不斷面臨新聞團隊和預(yù)算的收縮。他們需要繼續(xù)逐漸地“以更少的資源做更多的事”。這為傳播人員開辟了免費媒體機遇，因為在資源削減的環(huán)境下，記者仍然把企業(yè)新聞稿列為其最寶貴的資源之一。

有了這種認識，對品牌傳播人員最有利的做法就是確保他們的新聞稿能夠幫助記者在時間和資源有限的情況下，做好他們的工作。這意味著要遵循幾個關(guān)鍵策略，來增加被免費媒體選中的機會。

囊括所有有新聞價值的元素

記者要尋找一些必要元素來構(gòu)建故事，包括多樣化的引用、圖片或視頻。如果你的新聞稿能夠做到集所有這些元素于一體，它就能讓記者輕松講述一個動人的故事。不要讓記者去挖掘多媒體或補充性的財務(wù)信息，他們可能會認為你的故事不值得做這些努力。

鎖定受眾

在Cision的《2017年媒體報道狀況》中，超過一半的受訪者表示，與其過去工作或興趣相關(guān)的題材是促使他們繼續(xù)將一個故事讀下去的原因。這意味著記者——像我們所有人一樣——不想收到對他們?nèi)粘９ぷ鳑]用的垃圾信息。

美通社的編輯團隊會對每篇發(fā)布的新聞稿，按其行業(yè)和題材（汽車、盈余、收購等）進行分類。媒體就可以自定義這些材料，讓他們只收到自己感興趣的內(nèi)容。因此，這可以增加新聞稿得到高品質(zhì)報道的機會，因為它被發(fā)送給了最想看到它們的記者。

為記者做點跑腿工作

今年的《媒體報道狀況》證實，多媒體對記者的重要性直線增加。為了讓內(nèi)容的受眾互動性和可分享性更強，記者采用了越來越的圖片、視頻和信息圖表等元素。Cision還發(fā)現(xiàn)，在預(yù)算減少的環(huán)境下，記者越來越傾向于依賴通訊社和庫存圖片，而不是記者工作人員的攝影。

所以，這里有必要再重復一次：請盡量讓你的故事充滿一切必要元素，尤其是品牌圖標、頭像、產(chǎn)品照片、或視頻等相關(guān)多媒體資料。

使用可信賴的發(fā)布服務(wù)

《媒體報道狀況》受訪者連續(xù)兩年把新聞稿和故事導語列為最重要的資源。他們表現(xiàn)出了更多的對社交媒體的不信任，認為社交媒體是可靠信息資源的人較去年減少了7%。

這意味著確保通過一個可靠渠道（比如美通社）發(fā)布你的公司新聞變得空前重要。這樣做消除了記者不得不審核消息來源的門檻。因為他們知道，美通社與客戶直接合作，發(fā)布的信息可靠且歸屬清晰。

一旦準備好要分享的內(nèi)容，讓美通社/Cision來幫你與記者取得聯(lián)系，讓你的品牌新聞得到高品質(zhì)的免費媒體報道。

作者簡介

Jennifer Tolhurst

Jennifer Tolhurst是美通社客戶內(nèi)容服務(wù)經(jīng)理，她領(lǐng)導一個編輯團隊，負責把客戶的新聞準備妥當，向最合適的受眾發(fā)布。她經(jīng)常為各種機構(gòu)提供建議，指導他們?nèi)绾胃鶕?jù)搜索引擎優(yōu)化、免費媒體挑選以及投資者消費來最好地打造內(nèi)容。在@prnearnings上關(guān)注她，了解財經(jīng)新聞和行業(yè)趨勢，或在LinkedIn上聯(lián)系她。