媒體采訪實戰(zhàn)技巧：讓記者講述你的故事

任何題材都可能產(chǎn)生不錯的新聞，那好的題材就更別說了。如何能夠在激烈的競爭中脫穎而出，獲得記者的關(guān)注呢？傳統(tǒng)做法是：直接向記者推介內(nèi)容，期望故事有足夠的內(nèi)涵去滿足記者的需要；或者盯住你熟悉的領(lǐng)域，等待爆炸性新聞引來大批記者的關(guān)注。但更好的辦法是：通過記者們常用的信息網(wǎng)站發(fā)現(xiàn)資源、推介自己。那么，為了滿足記者的信息要求，企業(yè)公關(guān)傳播人員要注意哪些事項，才有可能讓記者使用他們的信息呢？

一、 眼疾手快
講究速度才有可能捉住記者的目光。原因有二：1、新聞截稿期將至，能否在最短的時間內(nèi)聯(lián)系到可靠的采訪對象是記者考慮的關(guān)鍵。2、競爭對手永遠都在，且不計其數(shù)。我最近一次通過上述網(wǎng)站搜索合適的采訪對象，在邀請貼出去的6個小時內(nèi)就收到了100多位應(yīng)征者發(fā)來的電子郵件，實在很難一一看過，肯定是越早收到的信息，越有可能收入我的新聞內(nèi)容。

只要在截止期之前，收到征詢就要立即回復(fù)。因為，一旦記者找到滿意的信息，基本上就不會再瀏覽其它內(nèi)容。

二、一針見血、切中要害

記者們最厭惡的事就是浪費時間。記住，不論在上述任何網(wǎng)站回復(fù)問題或采訪請求，都要直截了當、切中要害。記者需要的是符合他們要求的人，而不是在某些領(lǐng)域一知半解、半瓶子咣當?shù)奶丶s通訊員。

記住，你要么是那個最合適的答復(fù)者（那就趕緊答復(fù)），否則就得控制住自己不去隨意答復(fù)記者的征詢。答復(fù)者不要說廢話，如果確有補充的參考內(nèi)容，也要言簡意賅。不要讓自己的思維受他人干擾，嘗試從獨特的，當然是與主題相關(guān)的視角闡述你的觀點。 “與主題相關(guān)、有研究論證及實用價值的內(nèi)容最給力。善于引用鏈接充實內(nèi)容：形象鮮明的實例、實力派專家的背景資料和介紹等等。樂于分享資源的態(tài)度也是讓別人記住你的有效砝碼?！?/p>

三、誠信
“不要自欺欺人”。如果你向記者推薦了某位執(zhí)行層高管，請保證你有能力安排好采訪。記者可不會因為‘首席執(zhí)行官正在去羅馬的飛機上，可以采訪副手’這種理由為你保留時間和耐心?！蓖ǔＲ淮尾徽\信就會毀掉你與記者之間的長期合作。如果記者認為你不可信賴，那他/她在今后的職業(yè)生涯中一定不會采納你或你的客戶提供的信息。許多特約通訊員利用記者的報道走近公眾、宣傳他們的客戶想要推廣的信息、培育新的聯(lián)系人。新聞報道的確有這些功效，但前提是，你得以實在、誠懇的態(tài)度答復(fù)記者的問題?！?/p>

四、建立自己的風格
通過這些資源網(wǎng)站提供信息時，你的答復(fù)只是記者們收到的幾百分之一。有時候鮮明的個性會幫助你在眾多競爭對手中嶄露頭角。一篇精心構(gòu)思、個性鮮明、切中主題的回復(fù)一定會讓別人注意到你在給出你的答復(fù)之前，不妨先通過谷歌了解目標記者?！笆煜に麄兊膶懽黠L格，看看他們通常都如何表達信息，不妨借鑒他們的表達方式。

五、精準
請確保您的回答是貼近主題的。即使你有某些亮點或獨特的視角，記者們也沒時間仔細閱讀思維混亂的長篇大論。必須保證你的答復(fù)直截了當、切中要害，這樣你才有可能成功成為信息來源。通過運用清楚的要點符號、輔以內(nèi)容豐滿的文字，可以讓你的答復(fù)易于理解和閱讀。如有參考文章，最好給出方便的鏈接，而不要在電郵后添加附件（會讓閱讀者多費一步才能打開）。讓你的答復(fù)簡潔而實用、文采而具體。另外，如果有優(yōu)秀的服務(wù)商為你量體裁衣，你勝出的幾率還會進一步大幅提升。